報表

進入「部門主管功能」頁面後點擊 “報表”鏈結進入以下介面：

介面顯示所有報表的列表，列表內容包括：每日預訂摘要(會議室) ，每日預訂摘要(部門)，每日預訂摘要(職員)，會議室/職員預訂摘要，會議室/部門預訂摘要。在此介面點擊相應的鏈結，即可進入相應的報表介面。

1. 每日預訂摘要(會議室)

進入「報表」頁面後點擊 “每日預訂摘要(會議室)”鏈結進入以下介面：

介面以Excel報表的格式顯示各會議室在時段內的每日預訂時間（以分鐘為單位），並統計出總預訂分鐘數。

l 搜索面版

¨ 會議室：所有可用會議室的列表。可勾選全部或勾選部分會議室。

¨ 時段：報表的時段範圍。格式為：YYYY-MM-DD。

¨ 點擊，符合條件的報表結果將會顯示於「搜索結果」中；點擊將恢復默認的搜索結果。

l 搜索結果

以Excel的報表形式顯示符合搜索條件的相關記錄。

¨ 點擊「列印」可直接列印報表。

¨ 點擊「導出Excel」可直接將報表導出到Excel檔中。

2. 每日預訂摘要(部門)

進入「報表」頁面後點擊 “每日預訂摘要(部門)”鏈結進入以下介面：

介面以Excel報表的格式顯示所在部門在時段內的每日預訂會議室的時間（以分鐘為單位），並統計出總預訂分鐘數。

l 搜索面版

¨ 部門：用戶的所在部門。

¨ 時段：報表的時段範圍。格式為：YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD。

¨ 點擊，符合條件的報表結果將會顯示於「搜索結果」中；點擊將恢復默認的搜索結果。

l 搜索結果

以Excel的報表形式顯示符合搜索條件的相關記錄。

¨ 點擊「列印」可直接列印報表。

¨ 點擊「導出Excel」可直接將報表導出到Excel檔中。

3. 每日預訂摘要(職員)

進入「報表」頁面後點擊 “每日預訂摘要(職員)”鏈結進入以下介面：

介面以Excel報表的格式顯示用戶所在部門各職員在時段內的每日預訂會議室的時間（以分鐘為單位），並統計出總預訂分鐘數。

l 搜索面版

¨ 使用者：用戶所在部門的職員列表。可選擇所在部門的所有職員，也可以選擇個別的職員。

¨ 時段：報表的時段範圍。格式為：YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD。

¨ 點擊，符合條件的報表結果將會顯示於「搜索結果」中；點擊將恢復默認的搜索結果。

l 搜索結果

以Excel的報表形式顯示符合搜索條件的相關記錄。

¨ 點擊「列印」可直接列印報表。

¨ 點擊「導出Excel」可直接將報表導出到Excel檔中。

4. 會議室/職員預訂摘要

進入「報表」頁面後點擊 “會議室/職員預訂摘要”鏈結進入以下介面：

介面以Excel報表的格式顯示所在部門各職員預訂各會議室的情況（以分鐘為單位），並統計出總預訂分鐘數。

l 搜索面版

¨ 會議室：所有可用會議室的列表。可勾選全部或勾選部分會議室。

¨ 使用者：所在部門的職員列表。可選擇所有職員，也可以選擇個別的職員。

¨ 時段：報表的時段範圍。格式為：YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD。

¨ 點擊，符合條件的報表結果將會顯示於「搜索結果」中；點擊將恢復默認的搜索結果。

l 搜索結果

以Excel的報表形式顯示符合搜索條件的相關記錄。

¨ 點擊「列印」可直接列印報表。

¨ 點擊「導出Excel」可直接將報表導出到Excel檔中。

5. 會議室/部門預訂摘要

進入「報表」頁面後點擊 “會議室/部門預訂摘要”鏈結進入以下介面：

介面以Excel報表的格式顯示用戶所在部門預訂各會議室的情況（以分鐘為單位），並統計出總預訂分鐘數。

l 搜索面版

¨ 會議室：所有可用會議室的列表。可勾選全部或勾選部分會議室。

¨ 部門：用戶所在部門。

¨ 時段：報表的時段範圍。格式為：YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD。

¨ 點擊，符合條件的報表結果將會顯示於「搜索結果」中；點擊將恢復默認的搜索結果。

l 搜索結果

以Excel的報表形式顯示符合搜索條件的相關記錄。

¨ 點擊「列印」可直接列印報表。

¨ 點擊「導出Excel」可直接將報表導出到Excel檔中。